En produccion real · CFDI 4.0 + Carta Porte 3.1

Deja Excel y controla toda tu operacion en un solo sistema

Embarque.mx centraliza embarques, facturacion SAT, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y factoraje para que cobres mas rapido y operes sin errores.

✓En producción real✓CFDI 4.0 + Carta Porte 3.1✓Sin contrato anual✓Impl. en 1–2 semanas

Dashboard de Embarque.mx — control de embarques, facturacion SAT y cobranza

Gestion de embarques con timeline de estados

Facturacion CFDI 4.0 con Carta Porte 3.1

Nueve modulos. Una sola operacion.

Desde el primer embarque hasta el complemento de pago: todo el flujo de una empresa de autotransporte en un sistema integrado.

Gestion de embarques

14 estados con timeline visual, multi-proveedor por viaje (transporte, crossdock, maniobras, custodia), control de costos y documentacion adjunta en una sola vista.

CFDI 4.0 + Carta Porte 3.1

Factoraje financiero integrado

Portales externos sin friccion

Portal de proveedores para POD, carga de facturas y estado de pagos. Portal de factoraje para subir facturas XML, registrar pagos y consultar operaciones. Sin saturar al equipo interno.

Facturacion SAT
sin errores CP1xx.

Genera CFDI 4.0 con Carta Porte 3.1 desde el embarque. Validaciones CP143, CP147, CP155, CP170, CP171 y CP172 antes de timbrar. Multiples razones sociales emisoras. Notas de credito y cancelacion con motivos SAT.

XML propio de Carta Porte

Generador propio para mayor control del complemento y menos incidencias en timbrado

Validacion previa al timbrado

Detecta errores antes de emitir: protege tu flujo de efectivo desde el primer intento

Cobranza y pagos sin
fugas de dinero.

CxC con aging, pagos parciales y complementos automatizados en MXN/USD. CxP con autorizacion en dos niveles, facturas de proveedor vinculadas y exportacion Excel. Factoraje con comisiones configurables y flujo de estados proveedor-factoraje-TMS.

Alertas de vencimiento automaticas
Complementos de pago CFDI tipo P
Multi-moneda con tipo de cambio Banxico
Factoraje con portal para empresa financiera
Exportacion Excel de cartera y cobranza

Por que Embarque.mx y no un ERP generico

Cuatro diferenciadores tecnicos que impactan directamente tu flujo de efectivo, la autonomia de tu equipo y la continuidad operativa.

Factoraje financiero nativo

No es un modulo externo: el factoraje esta integrado en el flujo del embarque. Comisiones configurables por empresa financiera, portal dedicado, carga de facturas XML, registro de pagos con comprobante y visibilidad completa para el proveedor — todo sin trabajo manual del equipo.

Reportes de negocio, no solo datos

10 reportes operativos y financieros: utilidades MUB en USD, comisiones por vendedor con penalizaciones, cartera de clientes, cobranza mensual, pendientes de facturar, estado de cuenta por cliente y mas. Todos exportables a Excel.

Roles y permisos granulares

6 roles predefinidos (Admin, Operador, Finanzas, Vendedor, Customer Service, Coordinador) con 50+ permisos individuales. Cada persona ve y hace exactamente lo que le corresponde, sin configuracion compleja.

Arquitectura para operaciones reales

Circuit Breaker para facturacion resiliente, jobs asincronos para correos y timbrado, locks pesimistas en pagos para evitar duplicados, buscador global con Cmd+K y auditoria completa de acciones criticas.

¿Embarque.mx es para tu empresa?

Somos el sistema adecuado para algunos. Queremos ser honestos contigo antes de agendar.

✓

Sí encajamos si...

✓ Eres empresa de autotransporte de carga en México
✓ Emites o planeas emitir CFDI 4.0 con Carta Porte 3.1
✓ Necesitas controlar embarques, fleteros y liquidaciones en un solo lugar
✓ Tu equipo administrativo trabaja en hojas de cálculo o sistemas desconectados
✓ Buscas reducir errores de captura y rechazos del SAT

✗

No encajamos si...

✗ Tu operación es exclusivamente de paquetería o mensajería
✗ Necesitas un sistema de gestión de flota con GPS ya integrado
✗ Operas fuera de México o en régimen fiscal extranjero
✗ Buscas un ERP completo con nómina, CRM y contabilidad general
✗ Tienes menos de 10 embarques al mes (aún no justifica la inversión)

¿Tienes dudas? Agenda una sesión de 20 minutos — sin compromiso — y te diremos honestamente si somos la solución correcta.

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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de agendar tu demo.

01Cuanto tarda la implementacion?

Normalmente entre 1 y 2 semanas, dependiendo del volumen de datos y la disponibilidad del equipo.

02Hay contrato forzoso de permanencia?

No. No hay contrato anual obligatorio. Puedes cancelar con aviso previo.

03Tiene modulo de factoraje para mis proveedores?

Si. El sistema incluye un modulo de factoraje nativo con portal dedicado para la empresa financiera. Se configuran comisiones por empresa, dias de credito para el proveedor y para el TMS, y el proveedor puede ver el estado de su pago directamente desde su portal sin llamar a tu equipo.

04Los proveedores pueden subir sus propios documentos?

Si. Cada proveedor tiene un portal propio donde puede subir el comprobante de entrega (POD), sus facturas XML y PDF, y consultar el estado del pago o del factoraje. El team interno solo necesita revisar y aprobar.

05Puedo manejar multiples razones sociales emisoras?

Si. El sistema soporta multiples entidades fiscales emisoras. Cada razon social tiene su propia serie, folio y configuracion de Facturapi. Puedes asginar la razon social por embarque o por cliente.

06Que reportes incluye?

Incluye 10 reportes: utilidades MUB en USD, comisiones de vendedores con penalizaciones, cartera de clientes con aging, cobranza mensual, facturacion diaria, pendientes de facturar, pendientes de documentar, estado de cuenta por cliente, facturas sin enviar y consolidado mensual. Todos exportables a Excel.

07Como funciona el control de acceso por rol?

El sistema tiene 6 roles predefinidos: Administrador, Operador, Coordinador Operativo, Finanzas, Vendedor y Customer Service. Cada rol tiene permisos especificos (50+ permisos granulares). Por ejemplo, Ventas ve sus clientes y comisiones pero no puede registrar pagos. Finanzas registra pagos pero no puede modificar costos sin autorizacion.

08Incluye Carta Porte para operaciones internacionales?

Si, con soporte para campos y escenarios de transporte internacional dentro del complemento Carta Porte 3.1.

09Que pasa si hoy ya uso otro sistema o muchas hojas de calculo?

La implementacion puede hacerse por etapas. Primero ordenamos el flujo principal y luego migramos catalogos y procesos prioritarios.

010Pueden migrar mis clientes, proveedores y catalogos?

Si. La carga inicial de catalogos forma parte de la implementacion para acelerar la adopcion del equipo.

11Sirve si facturo con varias razones sociales?

Si. El sistema contempla multiples razones sociales emisoras y configuracion por cliente o por embarque.

12Puede operar con MXN y USD?

Si. Incluye soporte multi-moneda, tipo de cambio Banxico y distribucion de pagos para escenarios de cobranza mas complejos.

13Que tan rapido puede verlo mi equipo funcionando?

La meta es llevarte a una primera operacion funcional en la primera semana y luego profundizar configuraciones segun prioridad de negocio.

Si quieres dejar de perder dinero por desorden operativo, este es el momento

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